Оформление документов вместо семьи в Риге

Оформление документов — та часть похорон, которую можно целиком передать службе. Получив доверенность, мы ходим по учреждениям вместо семьи: к врачу за справкой, в отдел ЗАГС, на кладбище и в VSAA. За семьёй остаются решения о прощании, а не очередь к окошку.

Звоните +371 2208 4540 — дежурный специалист отвечает круглосуточно и уже в первом разговоре скажет, какие бумаги нужны именно в вашей ситуации.

Что входит в услугу

• Медицинская справка о причине смерти — согласуем с больницей или семейным врачом и получаем документ.
• Регистрация факта смерти в отделе ЗАГС и получение свидетельства о смерти.
• Заявление на место на кладбище или на разрешение захоронить в семейном месте, согласование со смотрителем.
• Заявление на пособие в VSAA и, если положено, на пособие Рижского самоуправления.
• Документы для кремации и получение свидетельства о кремации для захоронения урны.
• Согласование даты прощания с кладбищем, крематорием или залом прощания.

Полный перечень документов со сроками и учреждениями мы собрали отдельно — на странице документы для похорон в Риге. Размеры пособия и порядок — на странице пособие на погребение.

Что нужно от семьи

Три вещи: доверенность, чтобы мы могли действовать от вашего имени, документы умершего, если они есть, и номер банковского счёта, на который VSAA перечислит пособие. Доверенность можно оформить и в случае, когда родственники за границей — такие ситуации мы ведём регулярно.

Важно: деньги пособия всегда поступают на счёт семьи, а не похоронного бюро. Мы готовим и подаём заявление, но выплату VSAA делает заявителю.

Сколько времени это занимает

Факт смерти отдел ЗАГС регистрирует в день обращения, поэтому свидетельство обычно на руках в первый или второй рабочий день. Заявление на место подаём сразу после этого, а смотрителя кладбища уведомляем не позднее чем за 48 часов до похорон. Заявление на пособие подаём параллельно — на него есть шесть месяцев, но тянуть смысла нет.

На практике это значит, что похороны в Риге могут пройти в течение 3–5 дней, и из-за документов дата не сдвигается.

Что услуга не включает

Мы не ведём наследственное дело — это компетенция нотариуса, и для него нужен оригинал свидетельства о смерти. Не занимаемся закрытием счетов умершего в банке, перезаключением договора найма и перерасчётом пенсии пережившему супругу; подскажем, куда с этим обращаться, но в учреждение семья идёт сама.

Оформление документов входит в планы похорон — отдельная плата за него не добавляется. Смета фиксируется до начала работ.